第nの地平線 2024 サークル参加案内
✝募集ペース数✝
直接参加:200スペース
✝サークル参加資格✝
・サークル代表者が義務教育を終了していること
・SoundHorizon/LinkedHorizonおよびその他Revo作品に関する自主創作物を当日に頒布できること
・成人向け創作物を頒布する場合は、サークル代表者が18歳以上であること(高校生は不可)
※他ジャンルの創作物の頒布は禁止しておりません。
✝参加費用✝
1SP:5000円 机半分(75cm×60cm)、イス1脚、サークル通行証2枚
2SP:10000円 机1本(150cm×60cm)、イス2脚、サークル通行証4枚
展示プラン:12500円 机1本(150cm×60cm)、イス2脚、サークル通行証4枚、三つ折りパーテションパネル1枚(幅2700(90/90/90)×高さ1800)、展示スペース
※机のサイズは150cm×60cmです。1SPのサイズは机半分となりますので、75cm×60cmとなります。
※追加椅子は1脚500円で、当日販売のみとなります。
※ポスタースタンドを1つ500円で、当日レンタルいたします。数が少ないので先着となります。
※合体で申し込む場合、サークル相互の了解が必要です。片方のみの合体希望は不可です。
※3サークル以上での合体についても可能です。
※申込は先着順となります。募集数に達し次第、申込終了となります。
※申込み後のキャンセルは原則として受け付けておりませんので、ご了承ください。
※サークル通行証は、イベント当日に入口にてQRコード受付をする際に受け渡しいたします。
✝展示プラン✝
通常の2SPでは物足りないサークル様向けの展示プランをご用意いたしました。
2SPの机1本にプラスして、三つ折りパーテーションパネルを1枚を提供させていただきます。
三つ折りパーテションパネルのサイズは幅2700mm(900/900/900)×高さ1800mmになります。
※パーテションの展開方法は自由です。パーテションへの釘打ち・画びょうはご遠慮ください。
1サークルにつき3.0m×1.5mのスペースを提供いたします。(スペース内で机とパーテションパネルを自由に配置可能です。)
通常のサークルとは別の展示プランサークル専用のエリアに配置いたします。
通常の2SPよりも自由度の高いサークルスペース展示が可能となっております。
※電源は使用できませんので、電源を使用したい場合はモバイルバッテリー等をご準備ください。
今回初めての試みのため、展示プランサークル様からのご要望等については都度相談の上、実現に向けて調整したいと思います。
✝頒布物ガイドライン✝
当イベントで頒布可能なものは下記のものです。
・サークル自身が制作した自主創作物
・制作者から委託を受けた自主創作物
当イベントでは下記に該当するものは頒布できません。
・市販品、公式のアイテム(グッズ、CD、チケットなど)
・公式のロゴや絵をそのまま用いたグッズ
・古物、中古品、古本など
・刑法175条に該当する猥褻物
・食品類(食品業者の製造した個別包装されたものは可)
・化粧品類(香水、石鹸、化粧水など薬機法で規制されているもの)
・法律、法令に抵触するもの
・その他、準備会が頒布不適当と判断したもの
※当イベントにおける「頒布」の定義は「会場内で不特定多数に対して作品を販売する行為(無料で配布する場合も含む)」とします。ご友人間での物のやり取りについては「頒布」に該当しません。
※グッズの製作については一定のリスクが存在します。公式のロゴや絵を用いることはそのリスクを高めることとなります。グッズ製作につきましてはサークル各位での慎重なご判断をお願いいたします。サークルにて製作されたグッズの頒布可否について不明点などがあれば、各サークルにてメールフォームよりお問い合わせください。なお、当該サークル以外の方からのお問い合せについてはご意見として承りますが、回答はできかねますので予めご了承ください。また、イベント当日に頒布物の確認を実施する場合もあります。
※当イベントでの成人向け表現の基準については原則として商業誌に準じます。ただし、社会情勢の変動により対応が変わる場合もあります。その場合はWEB等にて告知いたしますので、随時当サイトのご確認をよろしくお願いします。
※成人向け表現のある頒布物は年齢確認を実施し、未成年者には頒布しないようお願いします。
※当イベントにて頒布不適切と判断したものにつきましては、イベント当日に頒布自粛をお願いする場合がありますのでご了承ください。
✝当日の注意事項✝
・会場の床はウッドデッキとなっているため隙間があります。小銭やアクセサリー等の小物が隙間に落ちた場合、回収することができませんのでご注意ください。敷物を敷かれるなどの対策をお勧めいたします。また床に触れるとささくれが刺さる場合がありますのでお気をつけください。
・ゴミは各自でお持ち帰りください。ダンボール・チラシなどのゴミに限り、本部で回収いたしますのでお持ちください。
・1スペースは机1/2の大きさ(75×60cm)です。この範囲内で展示頒布を行ってください。展示プランの場合は、机1本と周囲の展示スペースが該当します。
・展示物やその道具に高さがある場合は転倒などしないよう配慮をお願いします。
・追加椅子は本部にて1脚500円で貸し出しします。
・当イベントでは両替を行っておりませんので、おつりは前もってご用意ください。
・イベント会場内は禁煙となります。喫煙は会場施設内の喫煙スペースでのみ可能です。
・チラシ配布は当日登録制です。本部にて受付を済ませてから配布してください。登録の際には見本を1部提出してください(サークルスペースからの配布のみの場合は登録不要)。サークルスペースへの配布およびチラシ置き場への設置ができます。
・会場内での落し物・忘れ物に関しての受付・問い合わせは全て本部にて行います。
・体調不良や怪我をされた場合は本部までお申し出ください。
・イベント内でトラブルや困ったことがありましたら、当日中にスタッフにご相談ください。
✝荷物の搬入搬出について✝
【手搬入】
サークル様ご自身で会場に運び込む際、台車等は使用していただいてかまいません。車での搬入をされる場合は、大さん橋ホールの駐車場から入り、大さん橋最奥のホール搬入口から搬入をお願いします。
※イベントとして駐車場の用意はできませんのでご注意ください。
【印刷会社直接搬入】
印刷会社様からの直接搬入についてはご利用される印刷会社様にご確認をお願いします。
印刷会社様から搬入について質問がありましたら、下記のページをご案内してください。
印刷会社様向け搬入要項
【宅配便搬入】
会場宛への宅配便はヤマト運輸をご利用ください。イベント前日の10月25日にはヤマト運輸の赤レンガセンターに到着している必要があります。到着までの日数は発送元窓口にてご確認ください。10/25までに赤レンガセンターに届かない場合、イベント開会前に届かない可能性があります。また、利用する印刷所が宅配便搬入をする場合は、発送日の確認をお願いします。
伝票記載事項
・住所:〒231-0002 横浜市中区海岸通1-1-4大さん橋ホール
「026-106 赤レンガセンター気付」
・氏名:「第nの地平線」 [スペース番号]
・配達ご指定日:10月26日
・ご希望時間帯:午前中
※[スペース番号]の中にはご自身のサークルのスペースNoを入れてください。
※問い合わせ時には伝票番号などが必要となりますので、当日は必ず控え伝票をお持ちください。
※住所欄に「026-106 赤レンガセンター気付」は必ず記入してください。
【当日の宅配便発送】
・イベント当日の宅配便発送は13時頃から本部にて受け付けます。ヤマト運輸の「着払い」のみで受け付けております。
・伝票は本部にて配布しますのでお申し出ください。
✝申込方法✝
1.Livepocketのサービスを利用して、サークル参加チケットを購入してください。
チケット購入サイト
1SP参加の場合:サークル参加チケットを1枚購入してください。
2SP参加の場合:サークル参加チケットを2枚購入してください。
展示プランの場合:サークル参加チケットを2枚購入し、さらに展示プランチケットを1枚購入してください。
※一度購入されたチケットの払い戻しはできません。あらかじめご了承の上、ご購入ください。
2.サークル登録フォームにチケットの整理番号とサークル情報を登録してください。
サークル情報の登録〆切は10/6 23:59までとなります。
サークル登録フォームから登録をお願いします。
〆切を過ぎてもサークル情報が未登録の場合、サークル参加ができなくなります。返金等は致しかねますのでご了承ください。
サークル登録情報は〆切後も変更が可能です。
3.サークルカット登録フォームにサークル情報とサークルカットを登録してください。
サークルカットの登録〆切は10/6 23:59までとなります。
サークルカット登録フォームから登録をお願いします。
サークルカットは下記のテンプレートをご利用ください。
1スペース申込サークル用テンプレート(400dpi 横1200pixel * 縦900pixel)
2スペース申込サークル用テンプレート(400dpi 横2400pixel * 縦900pixel)
展示プラン申込サークル用テンプレート(400dpi 横2400pixel * 縦900pixel)
※フルカラー/モノクロどちらでも問題ありません。
※登録されるサークルカットはjpg,pngの形式でお願いいたします。
※サークルカットのアナログ入稿をご希望の場合は、メールフォームよりお問い合わせください。
締切期限までサークルカットの差し替えは可能です。期限をすぎる場合は、メールフォームよりお問い合わせください。
✝申込期間✝
7/1~9/30(最終日の23:59までとなります)
※先着順となります。募集SPに達しましたら、その時点で申込終了とさせていただきます。