第ｎの地平線 2018　サークル参加案内

✝募集ペース数✝

　直接参加：300スペース
　委託参加：30サークル

✝サークル参加資格✝

　・サークル代表者が義務教育を終了していること
　・SoundHorizon/LinkedHorizonおよびその他Revo作品に関する自主創作物を当日に頒布できること
　・成人向け創作物を頒布する場合は、サークル代表者が18歳以上であること（高校生は不可）

　※他ジャンルの創作物の頒布は禁止しておりません。

✝参加費用✝

　1SP：3500円　机半分（75cm×60cm）、イス1脚、カタログ1冊、サークル通行証2枚
　2SP：7000円　机1本（150cm×60cm）、イス2脚、カタログ2冊、サークル通行証4枚
　委託：2500円　カタログ1冊（後日送付）、売上金振込手数料込み

　※机のサイズは150cm×60cmです。1SPのサイズは机半分となりますので、75cm×60cmとなります。
　※追加椅子は1脚500円で、当日販売のみとなります。
　※合体で申し込む場合、サークル相互の了解が必要です。片方のみの合体希望は不可です。
　※3サークル以上での合体についてはメールフォームにてご相談ください。
　※申込多数となった場合、抽選を行います。落選となったサークルには事務手数料500円を引いた上で返金させていただきます。
　※申込み後のキャンセルは原則として受け付けておりませんので、ご了承ください。

✝頒布物ガイドライン✝

　当イベントで頒布可能なものは下記のものです。
　・サークル自身が制作した自主創作物
　・制作者から委託を受けた自主創作物

　当イベントでは下記に該当するものは頒布できません。
　・市販品、公式のアイテム（グッズ、CD、チケットなど）
　・公式のロゴや絵をそのまま用いたグッズ
　・古物、中古品、古本など
　・刑法175条に該当する猥褻物
　・食品類（食品業者の製造した個別包装されたものは可）
　・化粧品類（香水、石鹸、化粧水など薬事法で規制されているもの）
　・法律、法令に抵触するもの
　・その他、準備会が頒布不適当と判断したもの

※当イベントにおける「頒布」の定義は「会場内で不特定多数に対して作品を販売する行為(無料で配布する場合も含む)」とします。ご友人間での物のやり取りについては「頒布」に該当しません。
※グッズの製作については一定のリスクが存在します。公式のロゴや絵を用いることはそのリスクを高めることとなります。グッズ製作につきましてはサークル各位での慎重なご判断をお願いいたします。サークルにて製作されたグッズの頒布可否について不明点などがあれば、各サークルにてメールフォームよりお問い合わせください。なお、当該サークル以外の方からのお問い合せについてはご意見として承りますが、回答はできかねますので予めご了承ください。また、イベント当日に頒布物の確認を実施する場合もあります。
※当イベントでの成人向け表現の基準については原則として商業誌に準じます。ただし、社会情勢の変動により対応が変わる場合もあります。その場合はWEB等にて告知いたしますので、随時当サイトのご確認をよろしくお願いします。
※当イベントにて頒布不適切と判断したものにつきましては、イベント当日に頒布自粛をお願いする場合がありますのでご了承ください。

✝委託参加について✝

【頒布物】

同人誌orグッズを3種各50部まで頒布可能です。
○同人誌
　・参加者が中身を確認できるように値札のついた見本誌を用意し、同封してください。
　・見本誌は頒布部数に含めません。
　・見本誌はイベント終了後、返送します。
○グッズ
　・同種同サイズ同値段のものを1種とみなします。色違いや絵柄違いについても1種とみなします。
　・1個ずつ個別に包装し、値札をつけてください。
　・グッズのサイズは片手で持てる程度の範囲でお願いします。ご不明点はお問い合わせください。

【委託物の送付】

・委託物の送付・返送の費用はサークル負担とします。
・委託物の返送は宅配便の着払いで発送します。
・委託物返送時に売上報告書とカタログを1部同梱します。
・搬入詳細は委託参加案内をご参照ください。委託参加案内は9月上旬に発送予定です。

【売上金入金】

・売上金は原則として銀行振込となります。振込手数料は参加費に含まれております。
・委託物返送・売上金送付共にイベント終了後2週間以内の送付を予定しています。

✝当日の注意事項✝

・会場の床はウッドデッキとなっているため隙間があります。小銭やアクセサリー等の小物が隙間に落ちた場合、回収することができませんのでご注意ください。敷物を敷かれるなどの対策をお勧めいたします。また床に触れるとささくれが刺さる場合がありますのでお気をつけください。
・ゴミは各自でお持ち帰りください。ダンボール・チラシなどのゴミに限り、本部で回収いたしますのでお持ちください。
・1スペースは机1／2の大きさ（75×60cm）です。この範囲内で展示頒布を行ってください。
・展示物やその道具に高さがある場合は転倒などしないよう配慮をお願いします。
・追加椅子は本部にて1脚500円で貸し出しします。
・当イベントでは両替を行っておりませんので、おつりは前もってご用意ください。
・イベント会場内は禁煙となります。喫煙は会場施設内の喫煙スペースでのみ可能です。
・チラシ配布は当日登録制です。本部にて受付を済ませてから配布してください。登録の際には見本を１部提出してください（サークルスペースからの配布のみの場合は登録不要）。サークルスペースへの配布およびチラシ置き場への設置ができます。
・会場内での落し物・忘れ物に関しての受付・問い合わせは全て本部にて行います。
・体調不良や怪我をされた場合は本部までお申し出ください。
・イベント内でトラブルや困ったことがありましたら、当日中にスタッフにご相談ください。

✝荷物の搬入搬出について✝

【手搬入】

サークル様ご自身で会場に運び込む際、台車等は使用していただいてかまいません。自家用車での搬入をされる場合は、イベントとして駐車場の用意はできませんのでご注意ください。

【印刷所直接搬入】

直接搬入についてはWebに随時支援印刷所を追加していきますのでご確認をお願いします。

【宅配便搬入】

会場宛への宅急便はヤマト運輸の宅急便タイムサービスをご利用ください。
宅急便タイムサービスはコンビニエンスストアでは取り扱っておりません｡
ヤマト運輸の営業所でのお申込みなのでご注意ください｡
宅急便タイムサービスの詳細については下記のサイトをご参照ください｡
http://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/customer/send/services/time/
※ヤマト運輸の宅急便タイムサービス以外のサービスでの搬入は受け付けません。必ず到着日指定を9月30日に、時間指定を10時までにしてください。

【伝票記載事項】
電話番号：
住所：〒231-0002 横浜市中区海岸通1-1-4大さん橋ホール
氏名：「第ｎの地平線」 【スペース番号】
配達ご指定日：9月30日
お約束時刻：10時まで
※【スペース番号】の中には宛名ラベルに記載のスペースNoを入れてください。

問い合わせ時には伝票番号などが必要となりますので、当日は必ず控え伝票をお持ちください。

【搬出】

搬出は13:00頃から本部にて行います。クロネコヤマト便の着払いのみ受付けます。伝票は本部にて配布しますので必要な方はお申し出ください。

✝申込方法✝

　原則としてオンライン申込のみですが、事情があってオンライン申込ができない場合は、メールフォームよりお問い合わせください。

　サークルカットは下記のテンプレートをご利用ください。
　　1スペース申込サークル用テンプレート(400dpi 横1200pixel * 縦900pixel)
　　2スペース申込サークル用テンプレート(400dpi 横2400pixel * 縦900pixel)
　　委託参加申込サークル用テンプレート(400dpi 横1200pixel * 縦900pixel)
　※グレースケールでお願いいたします。
　※登録されるサークルカットはjpg,png,bmpの形式でお願いいたします。
　※サークルカットのアナログ入稿をご希望の場合は、メールフォームよりお問い合わせください。

✝申込期間✝

○一次募集
5/1～6/30(最終日の23:59までとなります)
　※申込スペース数が募集スペース数を超えた場合、抽選制となります。
　※募集スペース数は300です。

○二次募集
7/1～7/31(最終日の23:59までとなります)
※一次募集で募集SP満了となった場合は、二次募集はいたしません。

✝サークルカット登録締切✝

　一次募集、二次募集､追加募集ともサークルカット〆切は8/22　23:59までとなります。
　締切期限までサークルカットの差し替えは可能です。期限をすぎる場合は、メールフォームよりお問い合わせください。

✝サークル参加費入金締切✝

　サークル登録日から一週間以内の入金をお願いいたします。入金が遅れる場合はご連絡下さい。

　※サークルカット登録締切(8/22)まではサークルカットや頒布物情報等の登録した申込内容を更新することができます。更新方法の詳細は登録後に送信される登録確認メールをご確認ください。メールが1日経っても届かない場合は、メールフォームよりお問い合わせください。
　※メールアドレスをhotmailや携帯のキャリアメールで登録した場合、当サイトからのメールを受信できない可能性が非常に高いです。可能な限り別のアドレスでの登録をお願いします。

✝振込先✝

　みずほ銀行豊洲支店(店番号５３７)
　普通１２１６６２８　サイトウヒロユキ

　※参加費の振込みは参加登録後にお願いします。
　※参加費の振込の際の振込人名は、登録した代表者氏名でお願いします。

以上の事項を確認の上、下記のページより登録をして下さい。
サークル参加申込ページ