大型で非常に強い台風第24号が9/30に本州に上陸する見込みで、イベント当日の天気も強い雨となる予想です。
30日の夕方からは暴風雨になる予報もでており、第nの地平線として下記の対応を取ることとしました。
1.一般参加者の入場列を会場外ではなく、会場内に形成します。
11時頃を目処にお越しください。
2.夜から開催予定のアフターパーティーを中止します。
参加を楽しみにされていた方には申し訳ありませんが、ご理解をお願いいたします。
3.更衣室の終了時間を17時に変更します。
アフターパーティー開始の18時までの予定でしたが、アフターパーティー中止に伴い、17時終了とさせていただきます。
4.欠席されたサークルのお荷物は着払いで返送いたします。
宅配搬入ですでに会場に荷物を発送していて、欠席されたサークルの荷物につきましては、着払いで返送いたします。
返送先は伝票の発送元の住所になります。
印刷所から搬入された荷物については、サークル登録された住所に発送いたします。
同人誌即売会は予定通り、12時から16時まで開催いたします。
大さん橋ホールから六本木に移動予定の方は、交通機関の遅れに備えて早めの移動を推奨いたします。
以上、よろしくお願いいたします。